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重庆市妇幼保健院  2016/3/23  来源: 党委办公室

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各科室:
    为进一步规范医院干部人事档案管理,院党委制定了《中共重庆市妇幼保健院委员会干部人事档案管理制度》,现印发你们,请严格遵照执行。
                                               中共重庆市妇幼保健院委员会
                                                     2016年3月23日


                             中共重庆市妇幼保健院委员会
                                干部人事档案管理制度
    根据《中央组织部、国家档案局关于印发〈干部档案工作条例〉的通知》(组通字〔1991〕13号)和市委组织部关于干部人事档案管理的有关规定,为进一步规范医院干部人事档案管理,确保干部人事档案的真实、准确、完整、规范,充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用,特制定本制度。
一、档案管理的范围和原则
(一)医院在编职工(委管领导干部除外)的干部人事档案由院党委统一管理。(委管领导干部人事档案交委党委管理。)
(二)院党委指定党委办公室为医院中层干部人事档案管理的主管部门,指定人事科为医院一般干部人事档案管理的主管部门。档案管理部门职责:收集、鉴别、整理、保管干部人事档案;办理干部档案的查阅、借阅和转递;登记干部职务的变动情况;定期移交死亡干部档案;做好干部档案的安全、保密、保护工作;调查研究干部档案工作情况,制定规章制度,做好干部档案的业务建设和业务指导。
(三)干部退(离)休后,其档案由原档案管理部门保管。
(四)干部死亡后,其档案由原管理部门保管5年后,移交同级地方国家综合档案馆保存。
(五)干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)和被开除公职以后,未就业的,其档案由原管理部门保管;另就业的,其档案转至有关组织人事部门保管,不具备保管条件的,转人才流动服务中心保管。
(六)干部在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由原管理部门保管。刑满释放和解除劳教以后,重新安排工作的,其档案由有关的组织人事部门或人才流动服务中心保管。
(七)干部出国不归、失踪、逃亡以后,其档案由原部门保管。
(八)加强档案工作队伍的建设,选调政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案管理工作。
(九)干部人事档案管理人员及其直系亲属的档案,由医院指定其他专人保管,医院党委办公室负责人档案由人事科档案管理人员保管,人事科档案管理人员档案由党委办公室负责保管。
二、档案的收集归档
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)文件执行。
三、档案的整理和审核
按照市委组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(渝委组〔2012〕219号)、《关于加强全市干部人事档案工作的意见》(渝组发〔2013〕1号)、《关于严格干部人事档案管理的通知》(渝委组〔2014〕56号)、《进一步从严管理干部档案的通知》(渝委组〔2014〕68号)、市委组织部转发中组部《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》(渝委组〔2014〕96号)等有关文件执行。
四、档案的安全
(一)根据安全保密、便于查找的原则要求,对干部档案应严密、科学地保管。
(二)干部档案管理部门,要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。
(三)库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查。
(四)建立登记和统计制度,每年全面核查核对1次档案,发现问题及时解决。
(五)严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的,应视情节轻重,予以严肃处理。
五、档案的查阅和借用
(一)档案查阅
1.查阅单位及权限
(1)上级组织人事部门和医院党委办公室、人事科:根据组织人事工作需要,可查阅医院所有干部人事档案;
(2)纪检监察、司法、公证等有关部门:可根据组织调查、办案、公证等需求查阅所有干部人事档案;
(3)其他单位和医院其他科室一般不能直接查阅档案,确因工作需要查阅的,须办理查阅手续。
2.查阅事由
(1)干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、离退休、工资待遇、治丧、办理案件、办理社会保险、公证等。
(2)编写党史、军史、地方志、撰写人物传记等,一般不查阅干部档案。如该干部已经死亡或丧失记忆、因病不能口述、书写,可查阅其履历和自传材料。
(3)干部子女入团、入党、参加工作等政审需了解其父母情况时,由所在单位党组织提供情况,不需要查阅干部本人档案。
3.查阅手续
(1)需办理查阅手续查阅档案的,查阅单位(科室)需如实填写《查阅干部档案审批表》(附件1),并按程序审批后方能查阅。“查阅单位(科室)意见”栏由查阅单位党委(总支、支部)分管领导签字并盖章,或医院其他科室负责人签字。“医院组织人事部门意见”由医院档案管理人员、党委办公室或人事科负责人签署意见。《查阅干部档案审批表》自签批之日起,有效期为5个工作日。
(2)查阅人(医院科室除外)还须同时出具《查阅干部档案介绍信》(附件2)和本人有效工作证件。
4.查阅有关要求
(1)查阅人员必须2人以上,且系中共党员和查阅单位的正式干部。
(2)任何单位和个人不得通过电话或代查的方式查阅干部档案。
(3)干部档案材料一般只能摘抄,未经批准不得复制、拍摄。因工作需要从档案中复制取证的,须事先在《查阅干部档案审批表》中列出需要复制的材料明细,经批准后方可复制。复制材料应妥善保管,不准交无关人员,使用结束后由查阅单位存档或登记销毁。
(4)查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容,违反者应视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。
(二)档案借用
    干部人事档案原则上不外借。因治丧等特殊情况确需借出使用的,须填报《借用干部档案审批表》(附件3),并严格履行登记手续。借用时间原则不超过3个工作日,借用人须及时归还。借用人须妥善保管干部档案,严格遵守保密制度和阅档规定,不得擅自拍摄复制档案内容,不得擅自转借他人。
(三)任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
六、档案转递
(一)干部工作调动或职务变动需转递档案的,管档部门在接到调档函或职务变动通知后的2个月之内,办理转递手续。
(二)转递档案前,须对档案进行审核整理,填写《干部档案转递通知单》(附件4),经单位领导审签并加盖公章后转出。
(三)收到档案的单位,经核对无误后,须在回执上签名盖章并及时将回执寄给档案转出单位。逾期1个月未收到回执,转出单位应催问,以防丢失。
(四)转递的档案须严密包封,通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交干部本人自带。
(五)医院新进(含公招、调入等)或调出干部,由党委办公室或人事科根据调函或调档函,按规定接收或转出干部档案。
七、档案保密
(一)认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和医院各项保密规定,坚持原则,忠于职守,不随意摘抄、传播干部人事档案内容,不私自复制档案材料确保档案保密安全;
(二)借阅干部人事档案者要自觉遵守保密制度,不得向无关人员泄露查阅案卷的内容;
(三)确应需要查阅干部人事档案的,必须由所在科室负责人批准,在档案工作人员陪同下查阅,一般情况不得外借,并在档案室查阅;
(四)档案工作人员因工作调动或正常退休时,应把所负责管理的档案全部移交,并办理好相关交接手续;
(五)档案要妥善保管,加强保密措施,发现档案丢失、泄密等问题,要立即报告并采取补救措施;
(六)对违反保密制度造成的失、泄密者,医院视情节轻重程度给予处罚。
八、附则
    本制度从印发之日起执行,凡过去规定与本制度不一致的,以本制度为准。本制度凡与上级有关文件精神不一致的,以上级文件为准。

查阅干部档案审批表.docx
查阅干部档案介绍信.docx
借用干部档案审批表.docx
干部人事档案转递审核表.docx
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